Política de privacidad

Información en materia de protección de datos

 

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

DOMINION trata la información personal para gestionar los recursos, productos y servicios que pone a disposición de las personas, informándole a continuación de nuestra política de protección de datos en los distintos servicios, en cumplimiento del Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos y la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

DOMINION, en el marco de la prestación de servicios para terceros, ha diseñado sistemas de gestión en los que se utilizan los mínimos datos imprescindibles del personal propio o de las subcontratas que trabajan para la empresa mediante la aplicación SGS Mobile. Los conjuntos de datos que precisemos y que tratemos como empresa en cada caso serán los mínimos necesarios, y serán utilizados exclusivamente en el marco de la prestación del servicio, no serán cedidos a terceros ni utilizados para fines distintos a la relación laboral. La utilización del dato de geolocalización sólo se realizará en el supuesto de que se imprescindible en aras a la eficacia y las exigencias de las tareas a realizar, y no se adoptarán medidas de control ajenas a la ejecución estricta de las tareas y la eficiencia de la empresa.

La presente Política de Privacidad aplica a cualesquiera tratamientos de datos personales que Global DOMINION Access, S.A., DOMINION Industry & Infrastructures S.L., DOMINION Hivisan S.L. y cualquiera de las empresas de su grupo empresarial, lleve a cabo. 

A continuación, se indica nuestra política informativa en materia de tratamiento de datos personales. Clicando sobre cada política informativa obtendrá información detallada acerca de la gestión de datos personales que efectúa la organización:

Política informativa en materia de datos personales: Canal Ético

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

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Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

En el marco del Sistema Interno de Información implantado en DOMINION, tratamos los datos personales con la finalidad de (i) gestionar la comunicación que nos ha enviado, (ii) realizar, en su caso, las actuaciones de investigación que correspondan  y (iii), gestionar las respuestas a las comunicaciones remitidas a través del canal respecto de actos o conductas contrarias a la normativa general o sectorial que fuera aplicable, en concreto relacionadas con conductas éticas o de acoso moral y/o sexual

En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones susceptibles de comunicación a través de los canales internos habilitados, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas no susceptibles de comunicación a través de los canales internos habilitados.  

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Tratamos los datos obtenidos a través de los canales internos habilitados en virtud del cumplimiento de una obligación legal (establecida en la Ley de Protección de Informante), de acuerdo con el artículo 6.1.c) del Reglamento General de Protección de Datos.

En caso de que en la comunicación presentada o en la tramitación de la misma existan categorías especiales de datos por razones de interés público esencial (por ejemplo, porque la acción u omisión comunicada se refiera a conductas en las que necesariamente deban tratarse categorías de datos especiales), el tratamiento de dichos datos se realizará conforme a lo previsto en el artículo 9.2.g) del Reglamento General de Protección de Datos. Si no existen razones de interés público esencial, se procederá a la inmediata supresión de dichos datos de categoría especial, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos. 

Asimismo, los datos personales serán tratados y, en su caso, comunicados a terceros por ser necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial, de acuerdo con el 9.2.f) del Reglamento General de Protección de Datos.  

En caso de transmisión verbal de la denuncia la persona informante comprobará y aceptará la transcripción de la conversación, lo que autorizará mediante su aceptación, de conformidad con los artículos 6.1.a) y 9.2.a) del Reglamento General de Protección de Datos.  

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

Específicamente, los datos que sean objeto de tratamiento en el Sistema Interno de Información se podrán tratar por otras personas o comunicar a terceros cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. 

Asimismo, podrán ser tratados por los encargados del tratamiento que proporcionan los servicios de tecnologías de la información que soportan el Sistema Interno de Información, por cuenta de DOMINION en tanto Responsable del tratamiento.

 

Transferencias internacionales: ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos se mantendrán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias.

Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en el que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.

Si fuera necesaria su conservación para continuar la investigación, podrán seguir siendo tratados en un entorno distinto del área al que competa dicha investigación.

 Los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas a que hayan dado lugar solo se conservarán durante el período que sea necesario y proporcionado a efectos de cumplir con la Ley de Protección al Informante.

En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que fuese necesario dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso las comunicaciones constarán de forma anonimizada.

En ningún caso se conservarán los datos por un período superior a diez años.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Proceso de Selección Externa

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de los procesos selectivos para la cobertura de plazas vacantes.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Consentimiento: art. 9.2.a) Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales relativos a los procesos de selección se conservarán hasta la finalización del proceso selectivo, pasando a bloqueo con acceso restringido durante los periodos relativos al ejercicio de reclamaciones relativas a la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En los supuestos en que el tratamiento se base en la obtención del consentimiento de la persona ésta podrá solicitar su revocación, revocación que no afectará al tratamiento efectuado con anterioridad a dicha manifestación.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Clientes

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

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¿Para qué tratamos sus datos?

Captación y generación de potenciales clientes.

Gestión de la información personal relativa a personas de contacto de organizaciones que contratan la prestación de los diferentes servicios ofertados por DOMINION.

Envío de información divulgativa de la actividad de la empresa.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Relación jurídica establecida: artículo 6.1.b) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos

Interés legítimo para la captación de clientes y para el envío de información divulgativa: artículo 6.1.f del Reglamento General Europeo de Protección de datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Otras empresas del grupo.

Las cesiones que estén legalmente establecidas.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el mantenimiento de la relación jurídica establecida, pasando a bloqueo con acceso restringido una vez finalizada dicha relación, situación de bloqueo en la que permanecerán durante los períodos de prescripción exigidos por la normativa específica que sea de aplicación así como durante los períodos de prescripción relativos a la exigencia de responsabilidades derivadas de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Contacto-Consultas Generales

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

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Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de la comunicación y respuesta respecto de consultas generales remitidas a través de los canales de contacto con la empresa.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Interés legítimo, basado en el artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud cursada por la persona, pasando a bloqueo con acceso restringido en el que permanecerán durante el plazo de un año eliminándose transcurrido dicho plazo.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Ejercicio de derechos relativo al tratamiento de datos personales

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión y resolución de las solicitudes planteadas por las personas para el ejercicio de los derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Interés legítimo, basado en el artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso, pasando a bloqueo con acceso restringido a partir de ese momento, permaneciendo en tal situación durante un período máximo de tres años correspondiente al período máximo de prescripción en el ámbito de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Incidencias de Seguridad

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de los procesos relativos a brechas de seguridad en materia de datos personales, determinación de la naturaleza del impacto potencial sobre las personas, severidad de las consecuencias, comunicaciones y medidas adoptadas.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-In)

Cumplimiento de  obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso, pasando a bloqueo con acceso restringido a partir de ese momento, permaneciendo en tal situación durante un período máximo de tres años correspondiente al período máximo de prescripción en el ámbito de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Contactos o Relaciones Externas

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Plaza Pío Baroja 3, 1ª Planta, 48001 - Bilbao (Vizcaya)

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Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de la comunicación con personas de interés para DOMINION, vinculadas al sector público y privado.

Gestión de la relación comercial con personas autónomas y representantes de empresas proveedoras de servicios de o para la organización y personal vinculado a aquéllas.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? (Opt-in)

Interés legítimo: artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán hasta que la persona interesada manifieste su oposición o baja a este tratamiento de datos, así como cuando se produzca una modificación en la condición de cargo público o representante de organizaciones públicas y privadas o vinculadas o de referencia a estas.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos (Opt-out) dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo aquí.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.